Transparence comptable

1 Ce que GestoX fait pour vous

⚙️ Génération automatique des écritures comptables

Chaque facture, paiement ou charge enregistré génère automatiquement les écritures comptables correspondantes
Respect du principe de partie double (Débit = Crédit) sur chaque opération
Utilisation des comptes du Plan Comptable Général français (411 Clients, 706 Prestations, 4457 TVA, etc.)
Distinction entre journaux comptables (VT Ventes, BQ Banque, OD Opérations diverses, AN À-nouveau)
Plus de 24 catégories de charges mappées sur le PCG (assurance, URSSAF, CFE, honoraires, location...)

📤 Export FEC conforme à la norme DGFiP

Fichier des Écritures Comptables conforme à l'arrêté du 29 juillet 2013 (BOI-CF-IOR-60-40-20)
18 colonnes obligatoires respectées (JournalCode, EcritureNum, CompteNum, Debit, Credit, ValidDate...)
Format texte tabulé, encodage compatible, date AAAAMMJJ, séparateur décimal virgule
Comptes auxiliaires clients et fournisseurs générés automatiquement

📋 Mentions légales obligatoires

Factures conformes au CGI article 242 nonies A (mentions obligatoires)
Devis conformes à l'arrêté du 2 mars 1990 (BTP) et au code de la consommation L121-18
Gestion de l'autoliquidation TVA en sous-traitance BTP (CGI art. 283-2 nonies)
Avoirs et notes de crédit conformes au CGI article 289 II
Pénalités de retard + indemnité forfaitaire 40€ (D441-5)
Mention escompte (Code Commerce L441-9), médiateur conso (L616-1), franchise TVA (CGI 293 B)

📊 Documents de synthèse

Balance générale : solde de chaque compte sur l'exercice (Excel)
Grand livre : détail des écritures par compte avec solde progressif (Excel)
Pré-déclaration TVA (CA3) : cases 01, 08, 09, 9B, 20, 22, 23, 32 pré-remplies pour impots.gouv.fr
Clôture d'exercice automatique avec génération des écritures d'à-nouveau (compte 120 / 129)
Compte de résultat simplifié et synthèse TVA

🔍 Audit interne automatique

Vérification de l'équilibre Débit/Crédit en temps réel
Détection de doublons, écritures orphelines, incohérences TVA
Alerte si SIRET ou N° TVA intracommunautaire manquant
Fonction "Vérifier ma compta" accessible à tout moment
Annulation par contre-passation (traçabilité préservée)

🏦 Rapprochement bancaire

Import de relevés bancaires au format CSV
Matching automatique des paiements et charges
Détection des opérations orphelines (frais bancaires, virements inconnus)
Tableau de bord en temps réel (taux de rapprochement, lignes en attente)

🏢 Immobilisations & amortissements

Gestion des immobilisations corporelles et incorporelles (matériel, véhicules, logiciels...)
Calcul automatique du tableau d'amortissement linéaire (avec prorata 1ère année)
Génération automatique des écritures de dotation (6811 / 281xx) à la clôture
6 catégories PCG préparamétrées avec durées par défaut

2 Les limites de GestoX (à connaître)

⚠️ Ce que GestoX ne fait pas (à date)

Pas de gestion multi-devises — toutes les écritures sont en euros
Pas de bascule automatique de régime — si vous dépassez les seuils micro (188 700€ services / 91 900€ ventes), GestoX ne bascule pas automatiquement en TVA
Pas d'écritures d'inventaire automatiques (stocks, provisions, charges constatées d'avance, produits à recevoir)
Pas de retraitements fiscaux complexes (déductibilité partielle, contributions sociales sur dividendes, intégration fiscale)
Pas de gestion des salaires (paie, DSN, bulletins)
Pas de production de liasse fiscale (CERFA 2031, 2050-2059) — cela reste du ressort de votre expert-comptable
Pas de télétransmission des déclarations fiscales et sociales

⚠️ Ce qui reste de votre responsabilité

L'exactitude des données saisies : taux de TVA, montants, dates, mentions clients
Le choix de votre régime fiscal et son respect (micro-BNC, micro-BIC, réel simplifié, réel normal)
Les déclarations fiscales et sociales (CA3, 2042-C-PRO, URSSAF, CFE, etc.) — GestoX vous fournit les chiffres, vous restez responsable des déclarations
La conservation des pièces justificatives (factures fournisseurs, contrats) — obligation légale de 10 ans selon l'article L. 123-22 du Code de commerce
La validation par un professionnel du chiffre avant clôture d'exercice

3 Statut juridique de GestoX

Question	Réponse
GestoX est-il un expert-comptable agréé ?	Non — édition logicielle uniquement (APE 5829C)
GestoX est-il certifié NF525 (caisse) ?	Non requis (hors scope : pas d'encaissement direct B2C)
GestoX est-il agréé DGFiP ?	Aucun éditeur ne l'est officiellement en France
Le FEC généré est-il conforme ?	Oui, conforme à l'arrêté du 29/07/2013
Les écritures respectent-elles le PCG ?	Oui, comptes et logique conformes
GestoX remplace-t-il un expert-comptable ?	Non — GestoX est un outil de pré-comptabilité

💡 Notre recommandation

Si vous êtes au régime réel (SASU, SARL, EURL au réel), faites obligatoirement valider votre comptabilité par un expert-comptable inscrit à l'Ordre.

Si vous êtes micro-entrepreneur, faites au minimum vérifier votre déclaration annuelle par un professionnel la première année.

En cas de contrôle fiscal, GestoX vous fournira l'export FEC mais ne se substitue pas à votre défense fiscale. GestoX ne saurait être tenu responsable d'un redressement fiscal ou d'une erreur de déclaration de l'utilisateur.

4 Engagement de mise à jour

📅 Document vivant

Cette fiche est révisée à chaque mise à jour majeure du logiciel
Elle prime sur toute autre communication marketing en cas de divergence
Les évolutions législatives sont intégrées dans les meilleurs délais (réforme facturation électronique 2026, etc.)
Pour toute question : contact@gestox.fr

Une question sur la conformité ?

Notre équipe répond à toutes vos questions sur le module de pré-comptabilité.

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